Unidades estaduais discutem implantação do Plano Sistêmico do Sistema OCB

Brasília (22/7) – Representantes das unidades estaduais e nacional do Sistema OCB estão em Brasília, onde participam, até amanhã, de uma capacitação cujo foco é a implantação do Planejamento Estratégico Sistêmico. A abertura do encontro foi feita pelo superintendente do Sistema OCB, Renato Nobile, e pelas gerentes gerais Tânia Zanella (OCB) e Karla Oliveira (Sescoop).

O processo de Planejamento Estratégico Sistêmico para as três instituições que compõem o Sistema OCB – Organização das Cooperativas Brasileiras (OCB), Confederação Nacional das Cooperativas (CNCoop) e Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo (Sescoop) – compreendeu a construção de cenários para o cooperativismo com horizonte em 2025, seus desdobramentos em desafios estratégicos, além da definição do papel dessas entidades no futuro e na elaboração dos planos estratégicos.

Segundo Renato Nobile, a capacitação dá continuidade às ações de desenvolvimento estratégico e institucional que o Sistema OCB vem empreendendo desde a construção, em 2008, do Plano Estratégico da OCB e, em 2010, do Sescoop. “Um dos principais diferenciais, agora, é promover a atuação das três instituições e suas unidades estaduais do Sistema de forma integrada, para que, juntas, possam superar os principais gargalos e o aumento da competitividade do cooperativismo”, comenta Nobile.

Além disso, outros diferenciais existem no processo de construção do plano estratégico das instituições. Dentre eles, estão:

- Elaboração de cenários estratégicos do cooperativismo, como referencial para a definição do novo ciclo do Plano Estratégico, contendo o mapeamento e a interpretação das perspectivas futuras do ambiente do cooperativismo;

- Definição do futuro desejado para o cooperativismo nos próximos 10 anos e a identificação dos desafios estratégicos que precisam ser superados nesse horizonte para permitir o alcance desse futuro desejado.

- Elaboração do mapa estratégico do cooperativismo, documento que consolida os direcionadores estratégicos do setor, os planos estratégicos da OCB e Sescoop e as diretrizes de atuação da CNCoop.

Evento - Da programação da capacitação constam assuntos que abordam desde as etapas de construção até o desdobramento do plano institucional para as unidades estaduais e nacionais, bem como as responsabilidades de cada um desses entes, conceituação de cenários, estratégia, desafios e mapa estratégico, ameaças e oportunidades, orientações gerais, indicadores, troca de experiências e esclarecimento de dúvidas.

RESPONSABILIDADES – A unidade nacional, no papel de coordenadora das instituições OCB e Sescoop, exerce o papel de guardiã do processo de planejamento com relação às questões metodológicas, de prazo, escopo, qualidade e apoio às unidades estaduais na elaboração de seus planos.

Sendo assim, além do papel que a unidade nacional terá que desempenhar para elaborar o seu plano específico, ela também assume as seguintes responsabilidades:

- Garantir que os planos das unidades sejam realizados conforme orientação do manual e aspectos metodológicos relevantes;
- Esclarecer as dúvidas e questionamentos das Unidades Estaduais com relação ao conteúdo dos planos estratégicos institucionais da OCB e do Sescoop, bem como seus processos;
- Fornecer à Diretoria da OCB e ao Conselho Nacional do Sescoop informações sobre o andamento do processo de planejamento das unidades e apoiá-las na validação dos planos das unidades;
- Garantir o alinhamento e evitar a sobreposição de propostas e projetos das unidades estaduais.

Por sua vez, as unidades estaduais assumem as seguintes responsabilidades no processo de elaboração de seus respectivos planos:

- Elaborar o plano estratégico conforme orientação deste documento, de modo a garantir a estrutura mínima proposta e o alinhamento do plano estratégico da unidade ao plano estratégico institucional;
- Designar equipe de pelo menos duas pessoas para elaborar o plano estratégico da unidade;
- Cumprir os prazos estabelecidos no cronograma, para que o plano possa ser desdobrado no orçamento e sua implantação iniciada em 2015;
- Alimentar o sistema de planejamento, permitindo a visualização das etapas realizadas e os resultados obtidos.