Capacitação profissional com foco no eSocial é promovida pela CNCoop

Brasília (23/9) – Profissionais das áreas de Recursos Humanos, Folha de Pagamento, Jurídico e Tecnologia da Informação das cooperativas do Paraná estiveram reunidos hoje, com o Comitê Gestor do eSocial. O objetivo do encontro, organizado pela Confederação Nacional das Cooperativas (CNCoop), com  o apoio do Sistema Ocepar, foi alinhar os procedimentos e dirimir dúvidas das cooperativas paranaenses sobre o projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados.

“A reunião desta terça-feira é uma sequência de ontem, quando as cooperativas trabalharam o dia todo, aqui na Ocepar, em torno do eSocial, alinhando as dúvidas que serão apresentadas hoje ao Comitê Gestor. A ideia também é focar as discussões, principalmente, no projeto piloto desenvolvido no Paraná, mais especificamente, na Castrolanda. A finalidade é entender como e quando eSocial irá funcionar, que informações precisam ser encaminhados e de que forma isto irá ocorrer, qual o apoio iremos receber e o que as cooperativas precisam fazer”, disse o superintendente adjunto do Sistema Ocepar, Nelson Costa, ao abrir a reunião.

Costa lembrou que já há uma mobilização no estado visando atender a obrigatoriedade de envio de informações ao governo federal, de acordo com as regras do eSocial.

“Iniciamos um trabalho bastante intenso no final do ano de 2012, a pedido das cooperativas que integram o Fórum de RH. Foram três eventos no interior do estado para explicar o programa e o envio de informações das folhas de pagamentos e demais obrigações acessórias trabalhistas, fiscais e contábeis”, disse.

A finalidade, agora, completa o superintendente, é buscar informações diretamente como Comitê Gestor, o qual foi formalizado este ano na capital federal e é composto pelo Ministério do Trabalho e Emprego, Ministério da Previdência Social, INSS, Caixa Econômica Federal e Receita Federal. “O eSocial passará a valer em 2016, portanto, temos um pouco mais de um ano para entender o seu funcionamento e nos ajustar”, alerta.

CRONOGRAMA - Após seis meses da divulgação do manual do eSocial, as empresas começarão a inserir os eventos iniciais em um ambiente de teste. E, depois de outros seis meses de testes, a obrigatoriedade para o primeiro grupo de empregadores formado por empresas de grandes e médias faturamento anual superior à R$ 3,6 milhões (no exercício de 2014), só então, entrará em vigor.

O cronograma para as demais empresas está sendo elaborado em conjunto com as entidades representativas. Com a intenção de sanear os impactos e assegurar que as cooperativas possam adequar seus procedimentos, rever seus processos na implantação do eSocial no prazo, o Sistema OCB está promovendo esses encontros, capacitando os profissionais das áreas envolvidas na complexidade desta nova ferramenta disponibilizada pelo governo para unificar o envio das informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais.

O PROJETO – O e-Social é mais um projeto do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) implantado pela Receita Federal do Brasil tem como objetivo, além de desburocratizar e simplificar as obrigações dos empregadores, aumentar o poder de fiscalização sobre empresas, bem como garantir os direitos dos trabalhadores, controlar e evitar fraudes nas concessões destes benefícios. No encontro serão debatidas as seguintes questões:

- Criação de estruturas internas dedicadas a implementação do eSocial;

- Identificação dos impactos sobre a gestão de risco e garantir que as informações serão enviadas a tempo e corretas.

- Integração das áreas financeira, jurídica, RH e de TI na adequação do software da folha de pagamento que atendam às exigências do eSocial.

- Conscientização da participação da alta gestão das cooperativas;

- Treinamento dos técnicos para o devido enquadramento das cooperativas e evitar problemas futuros;

- Gerenciamento do PCMSO dos colaboradores das cooperativas no eSocial.

(Com informações da Assimp do Sistema Ocepar)